AI-продукти й автоматизація

Перетворюю хаос рутини на чітку систему

Сам розбираю процес, проєктую систему й доводжу її до робочого стану в проді — без команди. Знаходжу, де бізнес втрачає час, і віддаю цю рутину штучному інтелекту.

Кирило Майбенко · AI-продукти та автоматизація

30 хвилин — розберу твій процес і покажу, де AI зекономить час. Без зобовʼязань.

AI — не там, де це модно. Він там, де бізнес щодня втрачає час.

Хто я

Кирило. Будую AI-системи, які знімають рутину

У будь-якому бізнесі я шукаю одне: де людина щодня витрачає години на те, що спокійно зробить машина. Це точка, з якої починається кожен мій проєкт — не з технології, а з болю.

Працюю сам, від першої ідеї до запуску: розбираю процес, проєктую систему, пишу код, доводжу до робочого стану. Без команди, без передачі з рук у руки — тому між задумом і результатом нічого не губиться.

У соцмережах я щодня в темі AI: розбираю, показую, пояснюю. Тут — те, що я з цього будую.

Мої думки в Instagram
Як я думаю

Спершу — біль. Потім технологія.

Я не починаю з «давайте вставимо AI». Я починаю з питання: де тут найбільше болить — і що з цього забере найбільше часу, якщо зняти.

01

Знаходжу справжній біль

Команда тоне в рутині, але ніхто не може сказати, з чого почати.

Дивлюся на процес очима того, хто в ньому працює, і знаходжу точку, де людина щодня втрачає години. Не там, де модно вставити AI, — а там, де це реально звільнить час. Якщо технологія не потрібна, я так і скажу.

02

Перетворюю хаос на дані

Усі щось фіксують, та мало хто памʼятає — і одна втрачена деталь міняє все.

Найбільша проблема будь-якого бізнесу — памʼять. Я будую систему, яка фіксує все сама й зводить розрізнене в точну картину. Бо реальні рішення ухвалюються на основі реального аналізу: чим точніші дані, тим сильніші рішення.

03

Віддаю результат, не процес

Багато демо, які гарно виглядають, але нічого не міняють у роботі.

Мені не важливо вразити технологією. Важливо, щоб після запуску людина відчула різницю: менше рутини, більше часу, чіткіша картина. Я доводжу систему до того, чим користуються щодня, — і лишаюся поруч, щоб вона жила.

Де це працює

Будь-який бізнес, де є рутина

Підхід один: знайти, що зʼїдає час, і зняти це системою. Сфера значення не має — болить скрізь однаково.

Продажі та CRM

Обробка заявок, кваліфікація лідів, кастомна CRM під процес — без втрачених клієнтів.

Маркетинг

Контент-системи, аналіз конкурентів, органічний трафік без бюджету на рекламу.

Підтримка

Аналіз комунікації, контроль якості, звіти керівнику замість вибіркового прослуховування.

Освіта

Платформи навчання: матеріали, перевірка, памʼять про учня й аналітика прогресу.

Склад і закупівлі

Прогноз попиту, аналіз залишків, попередження про застій чи дефіцит наперед.

Керівництво

Щоденні дайджести, аналітичні звіти за хвилини — повна картина без ранкових нарад.

Кейси

Біль → аналіз → рішення → результат

Не список технологій, а історія: що боліло, що я зрозумів, як закрив і що отримав клієнт. Ось як я працюю.

Власний продукт · EdTechу проді

Veliora — репетитор перестає тонути в підготовці

Біль

У репетитора 10–15 учнів. Кожному — зібрати матеріал, згадати, що проходили, де помилка. Зранку голова свіжа, до вечора вичерпана. Час на учнів зʼїдає підготовка.

Аналіз

Проблема не в матеріалах, а в памʼяті й рутині. Людина фізично не здатна тримати в голові прогрес кожного учня — і якість падає з кожним уроком за день.

Рішення

Платформа, що веде весь цикл: підбирає рівень, збирає урок, памʼятає кожного учня й рахує аналітику. Не замінює викладача — звільняє його від рутини.

Результат

Години замість вечорів на підготовку. Викладач стає керівником, що дивиться на статистику й діє, а час іде на живе спілкування з учнем.

Як працює Veliora — справжні екрани продукту
Veliora — Ательє: згенерована візуальна картка уроку
АтельєСтруктура → жива візуальна карткаVeliora бере структуру уроку й сама збирає готову навчальну картку — макет, ілюстрацію та текст під рівень учня.
Veliora — студія викладача
СтудіяВсе під рукоюСтворити урок, відкрити бібліотеку чи перейти в ательє — з одного екрана.
Veliora — готовий урок із блоків
УрокГотовий до заняттяЧіткі блоки уроку — провести наживо або надіслати учневі одним дотиком.
Veliora — памʼять і AI-огляд прогресу учня
УченьПамʼять про кожногоНотатки викладача, відгуки й AI-огляд прогресу — нічого не губиться між уроками.
Veliora — статистика роботи та прогресу
СтатистикаТиха картина прогресуАктивні учні, AI-розбори, покриття оглядами й активність по тижнях — без таблиць вручну.

Це справжні екрани Veliora — мого власного продукту. Те, що бачиш у кейсі, я будую так само й для клієнтів.

Онлайн-школа · Marketing OSдемо

Marketing OS, що веде лід від контенту до каси

Подивитися живе демо
Біль

Ліди приходять з контенту, але гроші течуть крізь пальці: пост окремо, заявка окремо, менеджер забув передзвонити, тепла база холоне. «Ліди є — грошей нема», і ніхто не скаже, де саме сьогодні втрачаються гроші.

Аналіз

Біда не в трафіку, а в розірваній воронці. Контент, ліди й гроші живуть у різних місцях, тому ні етапу, ні менеджера, ні ризику не видно вчасно — рішення ухвалюють наосліп.

Рішення

Один Marketing OS: конвеєр контенту (рубрика → гачок → автопостинг), воронка лідів із менеджерами й авто-тегами, аналітика грошей у реальному часі та реактивація холодної бази — усе в одному вікні.

Результат

Видно, де гроші під ризиком сьогодні, і жоден лід не губиться між постом і оплатою. Менше ручної рутини — більше доведених до каси.

AntiSchool — кокпіт: воронка лідів і гроші
01 · КокпітВоронка й гроші наживоКожен етап від ліда до оплати, хто застряг і де саме сьогодні втрачаються гроші.
AntiSchool — конвеєр контенту
02 · КонтентВід рубрики до постаКонтент-план, рубрики й готові пости з гачком — система веде матеріал до публікації.
AntiSchool — автопілот каналу
03 · АвтопілотКанал веде себе самПублікації за розкладом і аналітика по каналу — без щоденної ручної роботи.
Продажі · CRM-системадемо

CRM, що показує, де саме зупинилися гроші

Подивитися живе демо
Біль

Заявки летять з реклами, Instagram, Telegram і пошти — і губляться між ними. Менеджер забув передзвонити, угода зависла на два тижні, а керівник дізнається про це наприкінці місяця, коли гроші вже не прийшли.

Аналіз

Справа не в людях, а у відсутності єдиної картини. Ліди, угоди, задачі й переписки живуть у різних місцях — тому не видно, на якому етапі став рух і який канал не тримає швидкість відповіді.

Рішення

Одна система: воронка з канбаном угод, база клієнтів, задачі команди, реклама з ROAS і аналіз комунікацій за всіма каналами — плюс блок «потребує уваги», що сам підсвічує завислі угоди, просаджений SLA та кампанії на паузі.

Результат

Гроші, воронка й швидкість відповіді — в одному вікні. Жодна угода не зависає непоміченою, а рішення ухвалюють по цифрах, а не по відчуттях.

Smart CRM — огляд ключових показників
01 · ОглядГроші й ключові цифриВиграно, сума воронки, ROAS реклами та швидкість першої відповіді — одразу на вході.
Smart CRM — воронка продажів і канбан угод
02 · ВоронкаКожна угода на своєму етапіКонверсія по етапах і канбан угод — видно, де саме зупинився рух.
Smart CRM — аналіз комунікацій за каналами
03 · КомунікаціїАналіз усіх каналівEmail, Telegram, Instagram, телефон — час відповіді, дотримання SLA й тональність.
Платформа · ядров розробці

FlowCore — одне ядро під усі системи

Біль

Бізнес спілкується з клієнтами скрізь — телефон, Telegram, Instagram, пошта, форма на сайті. Заявки губляться між вкладками, менеджер забуває передзвонити, клієнт тихо йде до інших. А власник бачить діру аж наприкінці місяця, коли гроші вже не прийшли.

Аналіз

Проблема не в людях, а в тому, що немає одного місця, де видно всі звернення, гроші й наступний крок. І будувати таке місце щоразу з нуля — місяці роботи, за які клієнт платить, хоч їх навіть не бачить.

Рішення

FlowCore — готове ядро, з якого я збираю такі системи швидко. Всередині: заявки з усіх каналів в одному вікні (статус, наступний крок і червоне SLA, якщо прострочив); утримання, де система сама каже, кому написати сьогодні і скільки грошей під загрозою; база знань, звідки асистент відповідає клієнтам лише перевіреним; і огляд для директора — чесні цифри та воронка на реальних даних. Одне ядро — різні бізнеси й ролі.

Результат

Видно гроші й наступний крок по кожному клієнту — замість хаосу в десяти вкладках. А оскільки фундамент уже готовий і перевірений, система виходить швидше, дешевше й надійніше, ніж збірка з нуля.

FlowCore — заявки з усіх каналів в одному вікні
01 · ЗаявкиУсі звернення в одному вікніТелефон, Telegram, Instagram, пошта — разом. У кожної заявки видно статус і наступний крок, а якщо на клієнта досі не відповіли — рядок світиться червоним. Жодне звернення більше не загубиться між вкладками.
FlowCore — утримання: кому написати сьогодні
02 · УтриманняСистема каже, кому написати сьогодніВона сама бачить, хто зазвичай купував раз на місяць, а мовчить уже два — і рахує, скільки грошей через це під загрозою.
FlowCore — база знань для відповідей клієнтам
03 · База знаньВідповіді, за які не соромноГарантія, графік, послуги — асистент відповідає клієнтам лише звідси. Ніяких вигадок: джерело відповіді завжди видно.
FlowCore — кабінет директора: втрачені заявки й час відповіді
04 · ДиректорЧотири чесні цифриСкільки заявок втратили, за скільки хвилин відповідаємо людині, скільки зависло без дії — і воронка за реальними подіями, а не «на відчуття».
FlowCore — база клієнтів, розмічена по групах
05 · База клієнтівХто лояльний, а хто ось-ось підеСистема сама ділить базу на групи — VIP, повторний, сплячий, «ось-ось піде» — за правилами, які міняються без програміста.
FlowCore — той самий двигун для іншого бізнесу, агенції
06 · Інший бізнесТой самий двигун — інше обличчяСервісний центр рахує заявки й майстрів, агенція — суму в роботі та прострочену дебіторку. Ядро одне, метрики під конкретний бізнес.
Чому я, а не агенція

Один підхід замість розірваної команди

Те, що зазвичай роблять п'ятеро людей із втратами на стиках, я веду цілісно й сам.

Цілісність

Архітектура, код, дизайн і запуск — в одних руках. Нічого не губиться між людьми, бо людина одна. Система виходить зшитою, а не зліпленою.

Прямий контакт

Ти говориш зі мною, а не з менеджером, який передає це розробнику. Швидше рішення, ближче до суті, без зіпсованого телефону.

Продуктове мислення

Я не просто пишу код — я думаю про результат і про людину, яка цим користується. Тому будую не «щоб працювало», а «щоб працювало добре».

Як працювати разом

Від першої задачі — до партнерства

Починаю з малого й вимірюваного. Масштабую те, що довело ефект. Підтримка — на всіх форматах.

Крок 1

Пілот

Одна задача — перевірити в ділі

Беремо найболючіший процес і знімаємо його однією системою. Швидко, без великих зобовʼязань — щоб ти побачив ефект на реальних даних.

Крок 2

Система під ключ

Від ідеї до робочого продукту

Беру задачу цілком: архітектура, розробка, дизайн і запуск. AI там, де він дає ефект, проста логіка — там, де її досить.

Крок 3

Партнерство

Система живе й росте

Лишаюся поруч після запуску: підтримка, нові автоматизації в міру зростання й розвиток разом. Не «здав і зник».

У що вірю

Хаос — це не назавжди. Це лише структура, якої ще ніхто не побудував.

— принцип, за яким роблю кожен проєкт

Маєш бізнес і рутину, що зʼїдає час?

Скажу чесно, де AI справді зекономить час — а де він тобі не потрібен. За 30 хвилин розберемо твій процес, без тиску й презентацій на годину.

Написати в Telegram →